Cómo configurar una respuesta automática en Apple Mail para Mac

¿Te hallas comúnmente debiendo redactar un correo electrónico numerosas ocasiones consecutivas solo para lograr mandarlo individualmente a numerosos contactos? Si es de esta forma, un contestador automático puede ser una enorme solución. Le facilita modificar una respuesta automática que se mandará como respuesta a todo el correo entrante.

Existen muchas ocasiones en las que esto puede ser útil. Si está fuera de la oficina, así sea para un reposo para almorzar o bien para unas vacaciones, esta puede ser una aceptable forma de contestar al correo sin la necesidad de llevar a cabo nada.

¿Cómo Trabaja?

OS X Correo usa distintas reglas y criterios de correo electrónico para crear respuestas automáticas. Si configuras todos y cada uno de los factores de manera correcta, puedes tener una manera muy maleable de contestar al correo entrante en el momento en que andas lejos de tus gadgets.

Puede modificar numerosos criterios que tienen que cumplirse a fin de que el mensaje se mande. Puede decantarse por contestar a todo el correo o bien solo a las direcciones concretas que introduzca. Aparte, además puede hacer mensajes distintas para distintas categorías de expedidores, a fin de que todos reciban una respuesta correcta.

Cómo modificar una respuesta automática

Por suerte, la configuración de esta función no es algo bien difícil de llevar a cabo. Seguro, puede escucharse complejo al comienzo, mas tenga la seguridad de que puede llevarlo a cabo aunque no sea un individuo especialista en tecnología. Estos son los pasos que debe continuar:

  1. Abre la aplicación Correo, después ve al menú `Correo y escoge `Preferences.
  2. Cuando vea la pestañita `Reglas, realice click en `Añadir Regla.
  3. EnDescripción, escriba el nombre del contestador automático de forma que le deje distinguirlo fácilmente del resto. Entre otras cosas, puede escribirVacation Coche-Reply.
  4. Escoja los criterios que tienen que cumplirse. Puede escoger si quiere que se cumplan todos y cada uno de los criterios o bien solo uno o bien más de los que ha predeterminado.

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Los criterios que constituya determinarán los receptores de la respuesta automática. Entre otras cosas, puede elegir `Cada mensaje para contestar a todos y cada uno de los correos entrantes con exactamente el mismo mensaje. Además puede detallar una dirección concreta escribiendo la dirección de correo electrónico a la que quiere contestar.

Aparte, puede elegir sus contactos, expedidores precedentes o bien VIPs como receptores de la respuesta automática.

  1. En la opción «Hacer la próxima acción», escoja «Contestar al mensaje» y, ahora, lleve a cabo click en «Contestar al artículo del mensaje».
  2. Al redactar el mensaje, asegúrese de integrar toda la información precisa. Si andas de vacaciones, hazle comprender a la multitud cuándo tienen la posibilidad de aguardar una llamada tuya. Si no establece una categoría concreta de receptores, asegúrese de no descubrir mucha información personal.
  3. En el momento en que esté satisfecho con su mensaje, lleve a cabo click enAceptar. Si la aplicación te pregunta si deseas utilizar tus reglas a los mensajes de los buzones de correo elegidos, escoge «No utilizar», dado que esto evitará que mande centenares de respuestas de correo electrónico a tus diálogos que ya están.

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Cuando haya terminado, puede mandarse un correo electrónico para cerciorarse de que la respuesta automática trabaja. Si lo quiere, además puede hacer reglas más complicadas con datas concretas, correo de dominios escogidos y más.

Cómo inhabilitar una respuesta automática

Si ahora no requiere el contestador automático, puede desactivarlo en unos pocos clics. O sea lo que debes llevar a cabo:

  1. En la aplicación Correo, vaya a `E-e correo electrónico y después lleve a cabo click en `Preferences.
  2. Ve aReglas y desmarca la casilla al lado del coche-respondedor que has desarrollado.

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Si no lo haces, el contestador automático continuará activo mientras que esté habilitado y la aplicación E-e correo electrónico esté abierta. Esto puede hacer confusión, conque asegúrese de inhabilitar esta función tan rápido como esté seguro de que por el momento no la requiere.

La palabra final

El coche-contestar es una enorme característica que provoca que el manejo del correo entrante sea considerablemente más simple. Si prosigues los pasos descritos previamente, no vas a tener inconvenientes para habilitarlo en tu Mac. Cuando lo hagas, puedes gozar de estar lejos de tu correo electrónico y dejar que la aplicación lleve a cabo el trabajo.

Aunque es la más usada para el trabajo, esta función además puede ser realmente útil para el correo personal. Además del coche-respondedor, existen muchas otras reglas y criterios útiles que puede utilizar. Puede seleccionar eliminar de manera automática el correo, hacer algunas acciones en datas concretas, reenviar de manera automática algunos mensajes y considerablemente más.

Siéntase libre de comprobar todas y cada una de las reglas accesibles para hallar aquellas que le dejarán hacer de manera automática su correo electrónico de la forma que mejor se ajuste a sus pretenciones.

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